A. Pendahuluan
Pengertian
Dalam aplikasi SIKD alur surat masuk dan keluar itu pada bagian penerima surat dari surat dari surat keluar.
Latar Belakang
Karena alur surat di Pemerintahan dibawah Kabupaten Klaten memiliki alur surat keluar dimana surat keluar diterima oleh pencatat surat instansi penerima kemudian didistibusikan oleh pencatat surat sebagai surat masuk dari instansi lain yang pengirimnya.
Batasan Permasalahan
mengubah alur surat menyurat aplikasi SIKD.
Maksud dan Tujuan
Agar Aplikasi SIKD sesuai dengan Perbub yang dikeluarkan dengan Pemerintahan Kabupaten Klaten.
Hasil yang diharapkan
Dapat mengubah alur surat menyurat aplikasi SIKD.
B. Alat dan Bahan
- Aplikasi SIKD lanjutan modifikasi sebelumnya
- Server Aplikasi SIKD
- Komputer
- Koneksi ke Server Aplikasi SIKD
C. Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada Hari Rabu, Tanggal 31 Oktober 2018 pukul 09:00 – 03:00 WIB. Bertempat di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kab. Klaten.
D. Proses dan Tahapan Kerja
Pada hari ini kami melakukan modifikasi berdasarkan perbub yang sedang dibuat oleh Pemerintahan Kabupaten Klaten. Dimana berdasarkan diskusi yang dilakukan oleh pihak pihak terkait dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan kabupaten Klaten.
Pencatat dibagi menjdi 2 pencatat. Yaitu Pencatat Unit Kearsipan 1 dan Unit Kearsipan 2. dengan tugas yang mereka emban sebagai berikut kurang lebihnya :
- Pencatat Unit Kearsipan 1 : Menerima suart dari luar dan mendistribusikannya kepada kepala lalu kepala melakukan disposisi.
- Pencatat Unit Kearsipan 2 : Membantu pencatat 1 ketika ada surat yang tidak perlu ke kepala.
Cara kami melakukan pengubahan alur aplikasi ini dengan menambahkan kolom dalam tabel Role_Asli untuk digunakan sebagai kondisional.
Berikut ini adalah dokumentasi kami pada saat melakukan modifikasi aplikasi SIKD di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten :
E. Hasil yang didapatkan
- Modifikasi aplikasi SIKD dalam Alur kearsipan sudah bisa jalan namun dalam pengerjaannya mungkin masih ada permasalahan yang ada.
F. Temuan Permasalahan
- Alur kearsipan baru belum begitu maksimal bisa yakin digunakan
G. Kesimpulan
Dalam hal ini kami sudah melakukan modifikasi aplikasi SIKD di Dinas Arsip dan Perpustakaan.
H. Referensi dan Daftar Pustaka
- Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kabupaten Klaten
- Dokumen Resmi Pemerintahan Kabupaten Klaten
- Dokumtasi Aplikasi SIKD
Tinggalkan Balasan